如何在法律方面安全防范“疫情”？

粤高律师为您提供系列简明专业的法律法规及答疑专栏文章之

企业如何合法合规地收集员工疫情相关信息 

在疫情时期，用人单位若未能以合规的方式收集、保存该等信息，导致该等个人信息被非法使用、传播，造成不利影响的，应承担相应的法律责任。

1、用人单位可以收集、使用员工的疫情相关个人信息吗？

根据《劳动合同法》第八条，用人单位有权了解员工“与劳动合同直接相关的基本情况”，在疫情期间，员工的身体状况可能会影响到用人单位的生产经营和工作安排。因此，用人单位可以为疫情防控之目的收集、使用员工的疫情相关个人信息。

2、用人单位应该如何收集员工的疫情相关个人信息？

首先，在收集信息时，应当规定所收集信息的使用目的和使用范围并告知员工，明确仅可将相关个人信息用于进行疫情排查。

第二，仅收集疫情防控和用工管理所必需的最少量的个人信息；对于异常或存疑的个案可作跟进，补充收集其他个人信息。

第三，选用安全可靠的信息传输和存储方式。

第四，按照最小授权原则，仅确定必要的人员的查询、修改等操作权限。

第五，用人单位应当在疫情结束后及时销毁或匿名化处理（法律要求和允许保留的除外）。

3、如发现员工存在异常情况，用人单位可以披露员工的个人信息吗？

根据《传染病防治法》第三十一条及第七十七条，任何单位和个人发现传染病病人或者疑似传染病病人时，应当及时向附近的疾病预防控制机构或者医疗机构报告；否则，导致传染病传播、流行，给他人人身、财产造成损害的，需承担民事责任。同时，《突发公共卫生事件应急条例》第二十一条也规定，任何单位和个人对突发事件，不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报。

故用人单位发现员工存在异常情况，应当及时向附近的疾病预防控制机构或者医疗机构报告，同时，用人单位应当仅披露该员工的疫情相关个人信息，不披露与疫情无关的个人信息，也不批露未受影响员工信息，并提示员工避免对外传播有关个人信息。

粤高律所依托广州粤高专利商标代理有限公司平台以及整合政府、行业组织、高校、企业等资源，秉承“成人立己，守正出奇”的执业理念，践行“公司化、专业化、团队化”的运作模式，为客户提供精细、及时、贴近的法律服务。

本所成立伊始即倾力打造商事法律服务这一品牌，在传承知识产权、投资并购等传统优势专业之外，又稳健开发了地产建筑、法律顾问等商事法律服务品种。

在数十年执业经历中，粤高律师已为上百家优秀企业提供法律服务，并与其中数十家保持了常年合作关系，为企业、行业组织等提供完善、专业的知识产权解决方案，还参与和推动了客户的上市、重组、发债等重大资本活动。